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Transformer une stratégie en plan d'action collectif à travers un séminaire participatif

Transformer une stratégie en plan d’action collectif à travers un séminaire participatif

À la suite d’une mission stratégique conduite par un grand cabinet de conseil, un groupe énergétique international a souhaité traduire ses ambitions en un plan d’action concret et partagé. Ensemble Plus a conçu et animé un séminaire participatif réunissant les dirigeants de la région Asie-Pacifique afin d’élaborer une vision commune, clarifier les priorités et construire une feuille de route collective.

Comité de direction régional
15 dirigeants réunis pour co-construire une vision et un plan d’action sur 5 ans.
Groupe énergétique international
Enjeu : transformer les grandes orientations stratégiques définies par le siège en leviers opérationnels concrets.
Conseil & Facilitation stratégique
Enquête préalable, séminaire de 2 jours, élaboration de la vision, des priorités et de la roadmap.
Transformer la stratégie en dynamique collective du “quoi” au “comment”.

Les grandes stratégies échouent rarement sur la vision… mais souvent sur sa mise en œuvre. Entre ambitions globales et réalités locales, entre grandes lignes directrices et priorités opérationnelles, la clé réside dans la capacité à faire sens ensemble. Pour un grand groupe énergétique international, la question n’était pas de repenser la stratégie – déjà définie par un cabinet externe – mais de la traduire dans le langage de l’action, du terrain et des équipes. Ensemble Plus a accompagné ce passage crucial du concept au collectif.

Le contexte

Après la définition d’une nouvelle stratégie régionale par un grand cabinet international, la direction Asie-Pacifique souhaitait engager ses équipes dans une phase d’appropriation et d’opérationnalisation. L’objectif : partager un diagnostic commun, aligner les perceptions des différentes entités et construire un plan d’action cohérent, tout en favorisant la cohésion et l’engagement du comité de direction régional.

Défi

Comment :

  • Passer d’une vision descendante à une appropriation collective,

  • Aligner les managers sur une lecture commune des enjeux internes et externes,

  • Définir les priorités opérationnelles et les projets stratégiques à fort impact,

  • Élaborer une feuille de route claire et mesurable,

  • Favoriser le consensus et la mobilisation autour des axes de transformation.

Solution

Un dispositif de conseil et facilitation en trois temps :

 

  1. Diagnostic et enquête préparatoire

    • Conception et diffusion d’un questionnaire stratégique (15 questions, 2h de travail) auprès des participants.

    • Analyse des réponses et consolidation des perceptions sur les tendances, forces, faiblesses et opportunités.

    • Mise à jour des “Key Facts & Figures” pour disposer d’un socle analytique partagé.

     

  2. Séminaire stratégique participatif (2 jours)

    • Jour 1 : Situation analysis — travail en sous-groupes pour construire un diagnostic commun (SWOT, tendances, positionnement).

    • Jour 2 : Strategy formulation — co-construction de la mission, vision, valeurs, objectifs stratégiques et indicateurs clés (KPI).

    • Élaboration des facteurs clés de succès, identification des projets prioritaires et construction d’un “Vintage Chart” (roadmap 5 ans).

    • Clôture par la création d’une “Elevator Story”, outil de communication interne synthétisant la stratégie en quelques phrases fortes.

     

  3. Suivi post-séminaire et livrables

    • Consolidation des livrables en un rapport de synthèse stratégique et roadmap visuelle.

    • Appui à la priorisation des projets transverses et au partage du plan auprès des équipes locales.

     

 

Résultats

 

  • Un diagnostic partagé, fondé sur une compréhension commune des réalités locales.

  • Une vision collective claire et incarnée, traduite en mission, objectifs et KPI.

  • Une priorisation des projets stratégiques, soutenue par une roadmap 5 ans.

  • Une appropriation forte par les dirigeants, favorisant la cohérence et l’alignement dans l’exécution.

  • Un discours stratégique clair, utilisé comme outil de communication et de mobilisation interne.

 

Ce séminaire a permis de transformer un document de stratégie en véritable levier de transformation collective, en plaçant les acteurs au cœur du “comment”.
Transformations concrètes
Inspirez-vous de nos réussites pour vos propres défis.
Travaillons ensemble !
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